PowerPointファイルが開けない

いざプレゼンに望もうとPowerPointファイルをダブルクリックしたところ、なぜか開けない!今まで問題なかったのに…これまた良くある話。
そんな時は、そのPowerPointファイルの拡張子が.pptではなく、.pptxになっていないか確認を(Mac OS Xならファイルの情報、Windowsならプロパティを確認)。

PowerPoint 2007:pptx
Word 2007:docx
Excel 2007:xlsx
これは、その書類がバージョン2007以降のWin/Mac版Officeで作られ、新しいフォーマットで保存されているから。新しく採用された「Office Open XML(OOXML)」フォーマットで保存されていたため、以前のバージョンのOfficeアプリケーションで開けないのです。拡張子はそれぞれ表の通り。
http://journal.mycom.co.jp/special/2007/office2007/010.html


そんな時は、XMLフォーマットを以前のフォーマットに変換してくれるユーティリティーを利用します。一部の新機能が使われた部分はスキップされるものの、以前のバージョンのOfficeで開くことができるようになります。

Open XML File Format Converter for Mac 1.1.1
http://www.microsoft.com/japan/mac/downloads.mspx?pid=Mactopia_AddTools&fid=DFD93FB0-1CF7-4835-892D-A74FAE8D2F30#viewer

Microsoftのオフィシャルサイトからダウンロードし、インストール。使い方は、ただ対象ファイルをドラッグ&ドロップするだけ。PowerPointファイル以外にも、Word 2007やExcel 2007も同様に変換OK。
こんなに簡単パワーポイントPowerPoint2007 (LOCUS MOOK こんなに簡単シリーズ)

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ちなみに、Win/Mac間のファイルのやりとりで必要なケースが多いのは、むしろWindows版の互換機能だったりするので、これもソーシャルブックマークなどにメモしておくと安心です。
http://office.microsoft.com/ja-jp/downloads/CD100602081041.aspx